[转帖] 会议管理要领 [发表于 2003/9/27] 状态 开放帖 精华贴 浏览量 12411 |
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(一)提高会议成效的要领 1.要严格遵守会议的开始时间。 2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。 3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。 4.在会议进行中要注意如下事项: (1)发言内容是否偏离了议题? (2)发言内容是否出于个人的利害? (3)是否全体人员都专心聆听发言呢? (4)是否发言者过于集中于某些人呢? (5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢? (6)是否某个人的发言过于冗长呢? (7)发言的内容是否朝着结论推进呢? 5.应当引导在预定时间内做出结论。 6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。 7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。 (二)会议禁忌事项 1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限) 2.不可从头到尾沉默到底。 3.不可取用不正确的资料。 4.不要尽谈些期待性的预测。 5.不可做人身攻击。 6.不可打断他人的发言。 7.不可不懂装懂,胡言乱语。 8.不要谈到抽象论或观念论。 9.不可对发言者吹毛求疵。 10.不要中途离席。
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楼主
xldxls
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Re:[转帖] 会议管理要领
[回复于 2003/9/27]
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会议之前的充分沟通,是提高会议效率的重要前提。
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1楼
qiaodong
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Re:[转帖] 会议管理要领
[回复于 2003/9/28]
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主持会议的人或者头头们首先要注意这些原则
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-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 学海无涯乐作舟
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2楼
lzj_zzelw
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Re:[转帖] 会议管理要领
[回复于 2003/9/28]
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qiaodong 在 2003-9-27 22:03:33 发表的内容 会议之前的充分沟通,是提高会议效率的重要前提。 |
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说的对! 会议之前要作的事包括: 1、确认与会者都收到了会议时间、地点、内容,及需要事先阅读的会议资料。 2、对会议上要做的决定要有所准备; 3、对做的决定可能有那些反对意见要有对策; 4、重大的决定要事先对相关人员有所沟通。
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3楼
hzyxj
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4楼
xldxls
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职务 无
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Re:[转帖] 会议管理要领
[回复于 2003/9/28]
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好,沟通
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5楼
zqjcep
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Re:[转帖] 会议管理要领
[回复于 2003/9/28]
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高效的会议应该是会前就有较具体的议题
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6楼
howard_hong
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7楼
xldxls
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Re:[转帖] 会议管理要领
[回复于 2006/1/4]
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避免官僚式的会议,保证会议的效果
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8楼
海底步行者
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